Estruturas digitais para PMEs

Transformamos operações manuais em processos prontos para crescer.

Mapeamos gargalos e estruturamos processos, automações e sistemas sob medida para sua empresa organizar vendas, atendimento e relacionamento com clientes.

Primeiro passo

Mapeamento

Um mapa claro do que organizar primeiro.

  1. 01 — Rotina atual Onde o fluxo se perde

    Contatos, tarefas, agenda e informações que hoje dependem de memória, conversa ou planilha.

  2. 02 — Prioridade O gargalo que vem primeiro

    Identificamos o ponto que mais trava atendimento, venda ou relacionamento.

  3. 03 — Primeiro escopo A menor estrutura útil

    Definimos dados, responsáveis e etapas para melhorar o fluxo sem empilhar ferramentas.

Resultado do mapeamento Prioridade, sequência e próximo passo.

Antes da solução

Sinais de que a rotina precisa de mais estrutura.

Antes de escolher tecnologia, vale observar onde a operação perde contexto, continuidade ou clareza. Estes são pontos para investigar, não um diagnóstico automático.

Sinal 01

Informação espalhada

Contatos, históricos e próximos passos podem ficar divididos entre conversas, planilhas e a memória da equipe.

Sinal 02

Retornos sem uma rotina clara

Lembretes individuais substituem um fluxo visível de responsável, prazo e próximo passo.

Sinal 03

Atendimento difícil de acompanhar

Agenda, pedidos e conversas avançam em canais diferentes, dificultando enxergar o que está pendente, confirmado ou concluído.

Sinal 04

Relacionamento sem continuidade

Sem uma rotina de pós-venda, clientes antigos e oportunidades de reativação podem deixar de receber acompanhamento.

O que estruturamos

Sistemas, automacoes e processos digitais para operar melhor.

O ponto nao e empilhar ferramentas. E criar uma estrutura que organize atendimento, venda, relacionamento, retencao e decisao.

Organizacao operacional

Uma camada digital para a rotina parar de depender de improviso.

Centralizamos contatos, etapas, agenda, historico e tarefas para a empresa enxergar o que precisa acontecer todos os dias.

Processos Historico Rotina

Controle comercial

Funil, tarefas e follow-up para a venda nao se perder no WhatsApp.

Pipelines, status de lead, responsaveis, lembretes e visao clara das oportunidades que precisam de acao.

CRM Kanban Follow-up

Agenda e WhatsApp

Atendimento, agendamento e retorno dentro de um fluxo mais previsivel.

Pre-atendimento, lembretes, confirmacoes, organizacao de horarios e continuidade comercial para negocios de servico.

Agenda WhatsApp Retorno

Automacao comercial

Menos tarefa repetitiva, mais relacionamento acontecendo no tempo certo.

Fluxos automaticos para captar, responder, registrar dados, acionar equipe, lembrar clientes e manter oportunidades vivas.

Captura Avisos Integracoes

Inteligencia operacional

Indicadores para decidir com base em rotina real, nao em achismo.

Dashboards para acompanhar vendas, atendimento, retorno, gargalos, produtividade e proximos passos da operacao.

Dashboards Relatorios Indicadores

Case real

For Men Store: estrutura própria em uso contínuo na operação.

Um sistema em funcionamento que reúne venda online, relacionamento com a base, benefício proprietário e atendimento inicial.

For Men Store

Relacionamento e atendimento conectados em uma estrutura própria.

Loja online Reativação Cashback próprio Pré-atendimento Base de clientes
Acessar loja
Objetivo operacional

Conectar a base de clientes a rotinas de atendimento, compra, benefício e retorno em um fluxo operacional contínuo.

Estrutura em uso

Loja online, reativação de clientes, cashback proprietário e pré-atendimento automático integrados ao mesmo sistema.

Evidência operacional

Na validação de julho de 2026, o sistema estava em uso havia quase oito meses e realizava cerca de 2 mil mensagens de reativação por mês para a base de clientes.

Exemplo histórico

RF Climatização

Site desativado

Projeto de presença digital para climatização desenvolvido durante o período de atendimento da Vertices. O site não está mais ativo.

Sem link ativo

Projeto institucional entregue

Canal de contato estruturado

Referência de aplicação no segmento

Projeto publicado

Marinei Almeida

Site ativo

Projeto institucional para apresentar atuação, serviços e canais de contato com clareza profissional.

Site público ativo

Conteúdo organizado

Canal de contato

Estrutura própria

Vertices Platform

Em operação

Este próprio ambiente conecta landing page, diagnóstico de lead, qualificação opcional com IA e kanban comercial.

Neste ambiente

Captura de demanda

Qualificação opcional

Pipeline administrativo

Capacidade em uso

Reativação com contexto e acompanhamento.

Na For Men, essa rotina opera com cerca de 2 mil mensagens por mês. Em cada projeto, volume, canal e frequência dependem da base e da capacidade de atendimento.

Aplicação

Criar uma rotina de retorno para uma base existente.

Segmentação, mensagens, cadência e encaminhamento para o atendimento são definidos conforme o contexto da operação.

Pré-requisitos

Base e atendimento precisam estar preparados.

Contatos organizados, uso permitido, contexto de abordagem e uma equipe responsável por responder e acompanhar.

Limites

Envio não é garantia de recompra.

Resposta e resultado dependem da qualidade da base, da oferta, da frequência e da continuidade do atendimento.

Feature proprietária Vertices

Cashback próprio e configurável.

Marca, regras, jornada e composição de módulos adaptadas a cada empresa, sem depender de uma plataforma externa de fidelização.

Configuração

Regras por operação.

Percentual ou benefício, validade, compra mínima e resgate são configuráveis.

Jornada do cliente

Crédito comunicado após a compra.

Valor e prazo são enviados ao cliente, com consulta em uma carteira própria.

Composição modular

Estratégias e módulos combináveis.

Cashback, selos, vouchers e outros módulos disponíveis podem ser ativados conforme a operação, com novas camadas quando necessário.

Modelo comercial No MRR contratado, sem percentual da Vertices sobre as vendas.

Automação com controle

Assistente operacional automatizado.

Pelo Telegram, a equipe acompanha eventos e solicita ações ligadas à rotina da empresa.

Monitoramento

Eventos da operação acompanhados.

Novas vendas podem acionar fluxos previamente configurados, como registrar o cashback e avisar a equipe.

Comandos

Ações operacionais pela conversa.

Produtos e clientes podem ser cadastrados ou atualizados; agendamentos e cancelamentos são executados quando solicitados.

Configuração

Novas rotinas conforme o projeto.

Outras ações podem ser adaptadas às permissões, aos sistemas e ao fluxo de cada operação.

Regra de controle Sem comando ou gatilho previamente autorizado, o assistente não altera dados.

Aplicações mapeadas

Possibilidades para operações diferentes.

Os cards abaixo não são cases publicados. São cenários em que a mesma lógica modular pode ser adaptada após o mapeamento da operação.

Alimentação

Delivery de Lanches

Não é case

Uma aplicação para delivery local pode reunir cardápio próprio, pedidos e relacionamento direto, com regras e custos definidos no projeto.

Varejo

Varejo de Moda

Não é case

Uma aplicação para lojas pode reunir vitrine, posicionamento de marca, atendimento e fluxo comercial além das redes sociais.

Saúde

Clínicas e Serviços de Saúde

Não é case

Uma aplicação pode organizar informação, agenda, atendimento e acompanhamento em jornadas de cuidado.

Eventos

Eventos Corporativos, Cerimônias, Casamentos e Palestras

Não é case

Uma aplicação para eventos pode reunir presença digital, agenda, captação e organização de datas e propostas.

Beleza e estética

Clínicas de Estética e Salões de Beleza

Não é case

Uma aplicação para negócios de beleza pode reunir apresentação de serviços, prova visual, captação, agenda e relacionamento.

Para quem serve

Empresas locais que ja sentem o custo da operacao manual.

Climatizacao e servicos tecnicos
Delivery proprio para lanches e alimentacao
Saude, clinicas e cuidado
Clinicas de estetica e saloes de beleza
Varejo, moda e lojas
Eventos corporativos, cerimonias e casamentos

Método Vertices

Mapeamento, estruturação, implementação e evolução contínua.

Começamos pelo gargalo prioritário, colocamos uma primeira solução em uso e evoluímos a estrutura com base na operação real.
01

Mapeamento

Entendemos a rotina, as ferramentas, os gargalos, a base de clientes, a equipe e o objetivo da operação.

02

Estruturação

Traduzimos regras e gargalos em etapas, dados, prioridades, responsabilidades e permissões.

03

Implementação

Construímos e conectamos a menor solução útil para colocar o novo fluxo em operação.

04

Evolução contínua

Medimos o uso, ajustamos o fluxo e adicionamos novas camadas conforme a operação amadurece.

O que orienta a estrutura

Clareza para organizar, acompanhar e evoluir a operação.

Quatro pilares orientam o que priorizar em cada projeto. Não são métricas nem um pacote fechado.

Organização operacional

Informações, agenda, tarefas e histórico em um fluxo consultável.

Controle comercial

Responsáveis, etapas, prioridades e próximos passos visíveis.

Retenção de clientes

Pós-venda, retorno e reativação adequados ao ciclo de compra.

Previsibilidade de rotina

Estados e indicadores suficientes para orientar a rotina.

Proximo passo

Vamos desenhar a primeira camada operacional da sua empresa?

A conversa serve para separar o que organiza agora, o que aumenta recorrencia e o que pode virar modulo depois: CRM, agenda, WhatsApp, reativacao, dashboards ou sistema sob medida.

Mapear minha operação